إجراءات وخطوات عملية التسجيل الإلكتروني

نشكر لكم ثقتكم في أكاديميّة قطر الخور. نحن في الأكاديميّة نسعى جاهدين لكي نضمن لجميع الطلّاب الملتحقين بمدرستنا أجواء دراسيّة تلبي تطلّعاتهم الأكاديميّة العالية، ولكي نوفّر لهم أيضًا معارف متكاملة، وتعليمًا نوعيًا يكفل تنميتهم أكاديميًا واجتماعيًا وسلوكيًا في رحاب مجتمع مدرسيّ مميز.

 1.  ملء استمارة طلب التسجيل الإلكترونيّة التابعة لأكاديميّة قطر الخور

إنّ الخطوة الأولى المتوجبة عليكم للتقديم لأكاديميّة قطر الخور هي تعبئة استمارة طلب التسجيل الإلكترونيّة الخاصّة بأكاديميْة قطر الخور واستكمالها بتحميل كافة الوثائق المطلوبة. يرجى الضغط على الرابط أدناه الخاص باستمارة طلب التسجيل الإلكترونيّة التابعة لمدرستنا:

https://qak.openapply.com/ 

فور استكمالكم للاستمارة الإلكترونيّة سوف تتلقون رسالة عبر البريد الإلكترونيّ تؤكد حصولكم على حساب المستخدم واسم المستخدم وكلمة المرور الخاصّة بكم، إضافة إلى الرابط الذي يخولكم الذهاب إلى صفحة الدخول أو ما يعرف بلوحة المعلومات الإلكترونيّة الرئيسة الخاصّة بتسجيل أولياء الأمور.

** لن يتمّ البت بأيّ قرار متعلّق بالقبول ما لم يتمّ استكمال استمارة طلب التسجيل الإلكترونيّة وإرفاق المستندات المطلوبة

 

 2 .   الوثائق والمستندات الإضافيّة المطلوبة خلال عمليّة تعبئة استمارة طلب التسجيل الإلكترونيّة

يتوجّب على وليّ الأمر تحميل نسخات إلكترونيّة ممسوحة ضوئيًا من الوثائق المدرجة في القائمة أدناه مع استمارة طلب التسجيل الإلكترونية حتى يتمّ النظر بالطلب المقدم.

  • صورة شخصيّة حديثة للمتقدّم.
  •  توفير نسخ من تقارير نھاية العام الدراسيّ للسنوات الثلاث الماضية للطلّاب المتقدمين لمرحلة الروضة، يرجى توفير آخر تقرير لمرحلة الحضانة أو مرحلة ما قبل الروضة فقط.
  •  جواز سفر المتقدّم.
  •  شھادة ميلاد المتقدم.
  • جواز سفر الأب أو جواز سفر الوصيّ) بالإضافة إلى نسخة عن الإقامة سارية المفعول بالنسبة للمتقدّمين من غير مواطنيّ دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية.(
  •  جواز سفر الأم.
  •  تعبئة استمارة الحالة الطبيّة.
  •  شھادة انتقال للشخص المتقدم الصادرة عن المدرسة الحاليّ ) في حال كان الانتقال خلال السنة الدراسيّة(.                                                                                      

 3.  رسوم تقديم طلب التسجيل الإلكترونيّ غير قابلة للاسترداد

يتم دفع ٥٠٠ ريال قطري غير قابلة للاسترداد) وهي رسوم تقديم طلب التسجيل، وذلك بعد الانتهاء من عملية تعبئة طلب التسجيل الإلكتروني (. فعند الانتهاء من عملية تعبئة الطلب الإلكترونيّ سوف تتلقون فاتورة إلكترونيّة بهذا المبلغ عبر البريد الإلكترونيّ الخاصّ بكم. يمكنكم تحميل هذه الفاتورة مباشرة من خلال زيارة صفحة التسجيل عبر حساب التسجيل الخاصّ بكم، أو من خلال الضغط على الرابط التالي:

https://qak.openapply.com/parents/sign_in

في هذه المرحلة، يمكنكم الدفع مباشرة عبر الإنترنت.

4.  القائمة المرجعيّة بمتطلبات التسجيل للطلبات المعلّقة

في حالة لم يتمّ استيفاء أيّ من متطلّبات التسجيل المشار إليها أعلاه، سوف تتلقون تذكيرًا عن طريق البريد الإلكترونيّ مع قائمة البنود التي لا تزال قيد التحميل. ستتّم مطالبتكم بمراجعة واستكمال هذه العناصر على صفحة تسجيل الدخول الخاصّة بحساب التسجيل الخاصّ بكم.

https://qak.openapply.com/parents/sign_in

وبمجرد الانتهاء من تحميل المستندات المطلوبة، يمكن الانتقال إلى المرحلة التالية من عملية القبول.

5.  امتحان القبول

يتوجّب على وليّ الأمر التنبّه إلى أنّ تعبئة استمارة طلب التسجيل الإلكترونيّ لا تعني قبول الطالب في الأكاديميّة. سوف يقوم مكتب التسجيل بمراجعة الطلب كاملًا وتحديد ما إذا كان مقدّم الطلب سيمنح موعدًا لتأدية امتحان القبول. سوف يتمّ التواصل مع وليّ الأمر لإطلاعه على موعد امتحان القبول وإجراءاته من خلال رسالة تصله عبر البريد الإلكترونيّ، وتظهر تلك الرسالة في الوقت نفسه على صفحة التحكّم الرئيسة على حساب التسجيل الخاصّ به.

 6.  تقييم حول أي دعم أضافي للتعلّم

تودّ أكاديميّة قطر الخور التوضيح لجميع الطلّاب المتقدّمين وأولياء أمورهم، خلال مرحلة مراجعة الطلبات، بأنّ المدرسة تتوقّع منهم التعاون مع أعضاء هيئة التدريس والعمل من أجل الصالح العام للمجتمع المدرسيّ بأكمله، فنحن نهدف إلى تأسيس شراكة كاملة مع أولياء الأمور تصب في صالح الطلّاب. لذا، يجب أن تستند هذه الشراكة على قواعد راسخة من الأمانة والاحترام المتبادلين. وبناءً عليه، يحقّ لنا أن نتوقّع من جانبكم إخطارنا عن طريق التحميل بأيّ حالة مرضية يعاني منها الطالب عبر استمارة الفحص الطبيّ.

 7.  اختبارات وإجراءات القبول والتسجيل

تنظر الأكاديميّة في قبول الأطفال والطلّاب الذين يستوفون شروط السنّ للصفوف المحددّة والقادرين على دراسة اللّغة الإنجليزيّة واللّغة العربيّة بنفس مستوى الطلاقة. ومن المتوقّع أن تكون اللّغة العربيّة هي اللّغة الأم للطلّاب المتقدّمين للالتحاق في الأكاديميّة، ومن المتوقّع أيضًا من الطلاّب المتقدمين إثبات كفاءتهم في كلا اللّغتين، الأمر الذي يمكنهم من استعياب المنهج الدراسيّ حسب مستوى الصفّ المحدد لهم عند القبول.

يشترط للقبول أن ينجح الطالب في امتحانات القبول ويثبت كفاءة مناسبة لمستوى صفّه في اللّغتين الإنجليزيّة والعربيّة والرياضيّات يتمّ القبول في جميع المراحل الدراسيّة عن طريق الانتقاء بعد أداء اختبار كتابيّ و/أو شفهيّ و مقابلات هذ الشرط يشمل الطلاّب من التمهيدي وحتى الصفّ الحادي عشر، بينما لا بدّ لطلاّب الروضات من اجتيازهم للمقابلة .

يحقّ للأكاديميّة، على جميع المستويات، أن تتواصل مباشرة مع أيّة مدرسة أو مؤسسة تعليميّة أخرى سبق أن التحق بها المتقدّم لطلب تقرير سريّ منها بهدف الاستفسار عن مستوى التقدّم الأكاديميّ الذي أحرزه الطالب حتى تاريخه، ومدى انخراطه ومشاركته في مجتمع المدرسة، والمعايير السلوكيّة العامّة.

تعزّز هذه المعلومات مجتمعة ثقة أكاديميّة قطر الخور في أنها المدرسة الملائمة أكاديميًا لكل طالب، وتتيح لنا إمكانية تحديد المسارات الدراسيّة وفق احتياجات الطلّاب، إذ ترغب المدرسة في تعليم وتطوير جميع طلاّبها بحيث تمكنهم من إطلاق أقصى قدراتهم، كما تسعى لضمان أن يشعر الطلّاب المرشحون بالانسجام أكاديميًا واجتماعيًا مع أقرانهم. تضمن هذه الطريقة الإفادة من جميع الفرص المتاحة كي يستمتع الطلّاب بتجربتهم الدراسيّة في أكاديميّة قطر الخور، فضلاً عن الثقة التي من المتوقع أن يكتسبوها لتدفعهم للأمام في خطواتهم اللاحقة.

 8.  نتائج اختبارات الدخول:

فور فرز النتائج سوف تتلقون رسالة عبر البريد الإلكترونيّ في الحساب الخاصّ بكم لإعلامكم ما إن تمّ القبول أو الرفض. في حال تمّ القبول، سوف نخطركم عبر الرسالة الإلكترونية بضرورة إكمال إجراءات التسجيل الآتية، وذلك عبر الصفحة الإلكترونيّة الخاصّة بأولياء الأمور:

  • تسديد رسم التسجيل غير القابل للاسترداد البالغ 3000 ريال إلكترونيًّا. وسوف تتلقون فاتورة.
  • قراءة بنود وشروط ملفّ الالتحاق بالمدرسة الإلكترونيّ، من قبل وليّ الأمر، والموافقة عليه عن طريق الضغط على "موافق"

عند الانتهاء من عملية تحميل الوثائق  لابد من دفع مبلغ ٣٠٠٠ ريال قطري في فترة أقصاها ثلاثة أيام عمل، وسوف  تتلقون فاتورة إلكترونية بهذا المبلغ عبر البريد الإلكتروني الخاصّ بكم. كما يمكنكم تحميل هذه الفاتورة مباشرة من خلال زيارة صفحة التسجيل عبر حساب التسجيل الخاصّ بكم، أو من خلال الضغط على الرابط التالي:

https://qak.openapply.com/parents/sign_in

 في هذه المرحلة، يمكنكم الدفع مباشرة عبر الإنترنت.

 

 9.   سياسة القبول ومعايير الفرز والقبول

يجب على أولياء الأمور ممن يقدمون طلبات التحاق بالأكاديميّة لأبنائهم أخذ العلم بأنّ قرار الموافقة على تسجيل أبنائهم في الأكاديميّة أو إدراجهم على لائحة الانتظار يعتمد على إجراءات فرز طلبات القبول الإلكترونية، وتوفر مقعد شاغر، وسياسة الأولويّة المطبّقة في مدارس مؤسسة قطر:

  1. إخوة الطلاب المسجّلين حاليًا في الأكاديميّة.
  2. أبناء أعضاء هيئة التدريس المعينين الجدد بمدارس مؤسسة قطر.
  3. طلبة قطريين ليس لديهم إخوة بالمدرسة.
  4. أبناء الموظفين العاملين في مؤسسة قطر ليس لديهم إخوة بالمدرسة.
  5. يتم النظر بطلبات الطلّاب الآخرين وفق أولويّة تسلّم الطلبات أو تحميلها .

 10.  سياسة التواصل مع أولياء الأمور:

سوف يتمّ التواصل مع أولياء الامور عبر الموقع الإلكترونيّ الخاصّ بالتسجيل، كما إنّ مكتب القبول والتسجيل في أكاديميّة قطر الخور على أتمّ الاستعداد للإجابة على جميع استفساراتكم عبر الموقع الإلكترونيّ الذي يسهل عمليّة التواصل فيما بيننا، لذلك نتمنى عليكم مراجعة صفحتكم وحسابكم الخاصّ في الموقع لضمان تلقيكم لجميع رسائلنا ومعرفة الردود الخاصّة باستفسارتكم

ولمتابعة مراحل تقدّم الطلب الخاصّ بابنكم /إبنتكم.

تتمنى إدارة أكاديميّة قطر الخور لجميع المتقدّمين للانتساب اليها التوفيق والنجاح.